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Plusieurs fois par an, le conseil communautaire se réunit afin de débattre et décider des actions et orientations de la Communauté de Communes Adour Madiran.
Les séances sont ouvertes au public.

A l’issue de ces réunions est établi un procès-verbal. Il est l’exacte retranscription des débats qui ont eu lieu lors du conseil communautaire. Il comprend : les élus présents, les sujets, les délibérations, les décisions prises par le Président (sur délégation), les votes et l’ensemble des débats.  
Le Conseil Communautaire a délégué une partie de ses attributions au bureau communautaire pour le règlement de certaines affaires.