L’installation du conseil communautaire aura lieu le 16 juillet 2020
Le jeudi 16 juillet à 18 heures 30, les élus communautaires se retrouveront au Parc du Val d’Adour de Rabastens de Bigorre pour l’installation du conseil communautaire de la Communauté de Communes Adour Madiran (CCAM).
Les 99 élus communautaires vont notamment désigner la nouvelle gouvernance, autrement dit procéder à l’élection de la présidence et des vice-présidences.
Afin de sécuriser l’installation du conseil, voici exposées ci-dessous les précautions requises pour accéder au bureau de vote de façon à ce que les scrutins se déroulent dans des conditions de nature à préserver la santé des élus, des services communautaires et du public :
- 1 entrée pour les élus distincte
de l’entrée du public et de la presse et 1 accès sortie différent
de l’entrée ; - obligation du port du masque de protection (nous en mettrons à disposition pour ceux qui n’en auront pas), pour les élus, et les membres de chaque bureau de vote;
- apport de préférence de son stylo pour émarger (mais nous en mettrons à disposition au cas où)
- aménagement de 5 bureaux de vote
de manière à limiter au maximum les contacts et assurer
la distanciation sociale en vigueur - mise à disposition aux 2 entrées (élus et public/presse), à la sortie ainsi que sur chaque bureau de vote, du gel hydroalcoolique ;
- marquage au sol installé aux principales étapes du parcours pour chaque bureau de vote ;
- affichage rappelant le port du masque obligatoire et les mesures d’hygiène et de distanciation physique à l’entrée du bâtiment ;
- ouverture de la séance au public à condition de porter un masque et de respecter les gestes barrière dans la limite de la capacité d’accueil du lieu fixé à 30 personnes maximum.