| La Communauté de Communes Adour Madiran s’organise pour s’adapter aux mesures prises pour endiguer l’épidémie de coronavirus en instaurant un « service minimum » afin de garantir la continuité des services à compter du 17 mars 2020 midi jusqu’à nouvel ordre, en fonction de l’évolution de la pandémie. Considérant la décision gouvernementale du 12 mars 2020 de fermeture des crèches, écoles, collèges, lycées et universités à compter du lundi 16 mars 2020 et la décision gouvernementale du 13 mars 2020 de renforcement des mesures liées à la situation sanitaire, la plupart des équipements et services communautaires sont fermés depuis le 16 mars 2020, à savoir les crèches, les écoles, les accueils de loisirs, les médiathèques communautaires, la piscine intercommunale de Vic-en-Bigorre, le cinéma et la salle de spectacle de l’OCTAV, les espaces France Services, le Château de Montaner et l’Abbaye de St-Sever-de Rustan. ■ Service minimum au quotidien • Le pôle administratif de la Communauté de Communes Adour Madiran de Vic-en-Bigorre et le pôle de Rabastens de Bigorre sont fermés au public. Néanmoins, l’accueil téléphonique est assuré sur ces deux sites aux heures habituelles d’ouverture du service. • Concernant le pôle environnement de la CCAM, la collecte des ordures ménagères en porte en porte continue à être assurée pour des raisons de salubrité publique conformément au calendrier des tournées déjà établi ; par contre, les déchetteries de Vic, Rabastens, Maubourguet et Montaner sont fermées. Un accueil téléphonique du Pôle Environnement de la CCAM et du service de la Redevance d’Enlèvement des Ordures Ménagères est assuré du lundi au vendredi aux heures habituelles d’ouverture du service. • Les agents des services administratifsassureront leurs fonctions depuis leur domicile lorsque leurs activités le permettent, grâce au télétravail. Les agents du service comptabilité continueront pendant cette période d’assurer le suivi comptable et financier de la collectivité. • Les secrétaires médicales et les agents d’entretien des groupes médicaux de Maubourguet, Rabastens de Bigorre et Vic en Bigorre continuent à assurer le service. Pour assurer le plan de continuité des services, les agents doivent continuer à pouvoir se déplacer pour se rendre sur le lieu de travail ou pour pouvoir se déplacer sur le territoire communautaire. La collectivité a ainsi fourni à chacun d’entre eux un justificatif de déplacements permanents valable pour la durée du confinement signé par le Président avec le cachet de la collectivité. De plus, elle met à leur disposition du matériel adéquat (gants, gel hydroalcoolique…) afin de respecter les mesures de sécurité sanitaire. • Les agents des services techniques de la collectivité et tous les autres agents ne pouvant exercer leurs missions en télétravail bénéficient d’une Autorisation Spéciale d’Absence (ASA) mais restent toutefois à la disposition de la collectivité qui peut les mobiliser en cas d’urgence ou de nécessité de service. • Accueil pour les enfants des personnels soignants Un dispositif d’accueil des enfants des personnels soignants a été mis en place à l’école de Maubourguet. Ce service d’accueil est exclusivement réservé aux enfants des personnels indispensables à la gestion de la crise sanitaire. Pour les enfants scolarisés sur les écoles communautaires, vous pouvez contacter l’école Camescasse à Maubourguet au : 05 62 96 32 26. Pour les enfants scolarisés en école, les inscriptions sont à effectuer par le lien suivant : https://evento.renater.fr/survey/inscription-enfants-lundi-mardi-jeudi-vendredi-t9jexvuv ■ Communication En fonction de l’évolution des mesures gouvernementales et de l’organisation des services communautaires, les informations sont régulièrement mises à jour sur le site internet et la page Facebook de la Communauté de Communes. Le Président de la Communauté de Communes Adour Madiran et le bureau communautaire tiennent à remercier tous les agents mobilisés, en particulier les agents de collecte des ordures ménagères, les secrétaires médicales, les enseignants et les agents de la collectivité qui assurent l’accueil des enfants des personnels soignant dans les écoles, ainsi que le personnel administratif qui assure la continuité des services. |
